企业社区不仅仅可以为企业提高管理效率,提供丰富的营销服务,还能帮助园区,提供线上的智慧园区解决方案,为园区管理者搭建园区内企业的综合服务平台,实现园区的智慧管理。
前海深港青年创新创业梦工场(简称梦工场)由深圳市前海深港现代服务业合作区管理局投资建设,该局与深圳市青年联合会及香港青年协会三方共同指导运营。梦工场提供一站式专业创业及营商服务,透过提供办公室优惠租金、创业基金及财务支援,一方面协作青年实践创新创业意念,并同时引进风投,协作企业融资做进一步发展。
梦工场享有前海独特的地理优势和优化政策,配以富有现代气息的时尚设计和完善设施,将成为海外、内地与香港创业青年激发创意、互动交流、活力无限的创新空间。梦工场于2014年12月7日正式入驻企业。
作为前海服务区首个开放入驻的园区,梦工场肩负着智慧前海首个试点应用项目的重任。为实现智慧园区的实施和架构,无论是硬件环境的智慧设施,还是企业服务平台的线上服务与对接,都对青年梦工场有较高的的要求。特别是对孵化器与入驻企业的运营服务,如何有效实现线上线下一体化,提供多样性的园区平台服务接口,满足企业与员工的工作需要和生活需要,是梦工场服务平台需要思考和解决的问题。
深圳智慧园区信息技术有限公司除在进行硬件环境的智慧接入外,还重点在梦工场的线上服务平台搭建上推出了“综合企业服务平台”,该平台以企业社区为入口,为入驻企业提供丰富的物业、招商、网络等服务,包括:
1、基础信息咨询。在企业社区内提供政策咨询、申请入园手续咨询、企业登记注册流程咨询服务。
2、专业信息咨询。企业社区专门板块提供涵盖金融、法律、财会、人才、认证、专利申请、知识产权保护、人力资源等免费咨询服务以及优质的定制服务。
3、金融服务。企业社区融贷通产品对接各类投融资机构和投资人,提供全方位的金融服务,协助企业融资。
4、创业指导服务。提供创业培训、创业辅导及创业交流机会。
木屋烧烤2003年创办于深圳,自成立开始,始终坚持以中式烧烤为主调,保证食物的新鲜和质量。目前在深圳、北京、天津共有33家店。2014年,深圳天图资本宣布斥1亿元投资木屋烧烤,目标是将木屋烧烤打造成中国领先的烧烤品牌。

随着资本的注入木屋烧烤也进入了快速发展轨道,创始人提出了5年实现百城千店的发展目标。随着门店的拓展和员工数的迅猛增长,企业内部管理和沟通的难度也快速增加,例如:员工的工作汇报及沟通分享主要是微信群,各分公司、直营店都有微信群,甚至单店有超过2个群,在门店数少的时候还可以人工抓取统计,但现在,随着门店的增长,信息量带来几何数的增长,散乱无序的信息大大增加了公司管理层获取信息的难度。此外,费用报销等各事项的申请审批均以纸质走流程方式进行,不可避免的带来处理不及时,管理和一线脱节等问题。
市场不等人,落后的管理方式已经跟不上公司的发展步伐。公司亟须通过信息化部署,解决管理和沟通的难题!
企业社区是智慧园区打造的一个针对企业协同办公的SAAS平台。它在传统OA的基础上,可有效拓展更多增值应用及服务,并紧密结合移动端,针对木屋烧烤的需求,提供了一整套的管理、信息沟通解决方案。
通过企业社区,各分公司、直营店同事可通过PC或移动端进行申请审批所有相关事项,而且各申请审批过程均可随时随地知晓进度,极大地提高了工作效率。
通过公告统一发布权威信息,避免微信群多传播信息的不统一不及时。同时,企业社区可分享信息和资料给任何人或群体,大大提高了沟通的便利。而任务协作可将每个任务建立任务组,组内成员可随时随地进行沟通、协助、进度掌握、监督和提醒。
借助企业社区,木屋烧烤大大提升企业内部工作效率,降低了管理成本,木屋烧烤得以集中优势资源,发展核心业务。为木屋烧烤快速发展解决了后顾之忧!
企业社区不只可以为企业提供SAAS级的服务应用,也可以根据企业自身需求,在企业社区的平台内,为企业量身定制化服务应用,无缝集成,快速建立自己的信息化系统,为企业节省成本投入和开发时间。

欧亚美创企业社区登录首页
欧亚美创集团创办于20世纪80年代初的大型美容企业集团。30年来,集团一直致力于追求服务品质的提升。凭借着雄厚的资金实力、科学的管理体系、超前的发展理念、国际领先的产品及服务,不断发展壮大,成为中国时尚美容业的顶级领军品牌。
“30年纤体美容经验,香港百分百信心之选”。历史悠久的欧亚美创目前已形成了非常鲜明的特色品牌。是国际容貌创造中心东南亚香港代表协会,香港独此一家的美容美体机构。经过不断的创新发展,目前在专业美容领域影响极其深远,在香港和澳门拥有多家连锁分店。
欧亚美创作为行业内知名名牌,无论是庞大的组织架构,还是分布各地的数百员工,都对公司的管理提出了严峻的考验。当前,欧亚美创在企业信息化方面已经做了较多工作,几年前内部已开始使用POS系统、Call Center等多个信息化系统,但也因此,造成了各业务系统比较分散,急需要一个平台统一整合管理,提升运营效率。
企业社区将于11月18日正式对外发布4.0版本。该版本在3.0的基础上,不但强化了任务协作、沟通分享、通讯录、组织架构等基础功能,让用户使用体验更佳;更根据用户需求,增加了申请审批的自定义流程、移动办公内部IM及CRM等诸多高级功能,让用户在工作协作、客户管理方面等功能体验上获得了极大的提升。
普提扬公司作为行业内知名的高端健康品牌,正是看中了企业社区在团队管理与凝聚的巨大优势,选择采用企业社区作为内部的管理协作平台。下面,我们来介绍普提扬使用企业社区的案例经验,看企业社区为普提扬解决了哪些团队管理上的问题。

“RAMA”是北美最具艺术感染力的国际时尚集团,以传播自信、平衡、愉悦和充满活力的美好生活方式著称。“普提扬BODY YOUNG”是她为中国而量身打造的高端健康品牌,目前已成为中国健康产业里最具美活生命力的时尚风向标。普提扬在中国地区共有9家分店,分布于深圳、上海、北京、西安、青岛等城市,目前公司员工超过200人,已发展成为行业内知名的美体健康品牌。
普提扬于2013年建立,经过一年时间的迅猛发展,员工数量已经超过了200余人,分店遍布大江南北,但随之而来的员工管理、客户跟踪等工作却成为企业管理的难题。普提扬总经理助理胡小姐表示,目前员工分处各地,企业文化培育、团队凝聚难以达到预期的效果,如员工管理难、团队交流难、文化开展难等等问题一直困扰着企业,急需有一款可以跨区域的内部OA协同平台,为员工与员工,企业与员工之间搭建沟通的桥梁。
另一方面,随着普提扬团队的不断扩增,当前工作效率的提升速度已经难以匹配企业的快速发展。胡小姐表示,随着企业的发展,团队协作配合的能力要求也越来也高,只有团队的有效配合,打造快速,高效的运营团队,方能在目前的市场环境中脱颖而出。
企业社区是一款针对创新型企业的协作营销服务平台。它可以有效提升企业的沟通交流、团队协作能力。企业社区采用的是互联网平台,可以为普提扬分处不同区域的分店搭建共通的企业内部工作环境,无论是员工间的沟通交流,还是任务协作,都可以非常方便的在企业社区中获得。值得一提的工作任务功能,员工分配的工作内容,可以量化具体的实施人,进度节点,让领导可随时查看每个任务的情况,并可以后期统计任务完成的情况,极大的方便了工作考核,对于团队的整体能力提升,有极大的裨益。
企业社区强大的手机办公平台为普提扬经常出差 ,不能常在办公室公办的员工建立了快速办公的通道,即便不身处企业,也能及时了解,参与企业内部的工作安排,提升整个团队的工作效率。
企业社区作为一个为创新型企业提供协作、营销、服务的平台,其营销功能是区别于其他协同办公平台的一个重要功能。企业社区推出的应用——云端CRM系统,可以有效的帮助企业管理客户和合同,并快速统计销售情况,方便企业领导层进行市场决策。

企业社区工作人员与中航装饰行政经理(左一)合影
深圳市中航装饰集团成立于1994年4月,是集建筑装饰工程、科技开发、实业投资、文化产业为一体的大型企业集团,具有建筑装饰专项设计甲级、建筑装修装饰工程专业承包一级、幕墙设计与施工一级、机电设备安装施工一级、消防施工一级、智能化设计与施工二级、铝合金金属门窗施工二级、钢结构工程施工贰级、园林施工二级等多项资质; 集团自成立以来,一直专注于装饰工程设计施工为主、多元化经营、持续化发展道路,经过二十年的创新发展,已在三十二个省、自治区、直辖市设立分公司和办事处,业务覆盖全国各地,获得市场广泛认同。
中航装饰之前在使用传统的OA系统,虽然可以解决部分的办公需求,但是由于无法与CRM系统进行关联,导致企业在客户管理、合同管理方面无法有效联动,从而引起成本管理等其他企业运营问题难以解决,影响到企业的快速发展。
企业社区4.0版本推出后,内置了云端的CRM系统,用户可以使用企业社区,完成协同办公、CRM的功能使用。由于CRM系统与企业社区是在同一个系统之中,在数据互通,用户统计方面,都非常便捷通畅。同时,CRM系统还可以对销售数据,合同金额等进行统计汇总,生成销售图标。极大方便了市场人员的客户管理,对于团队的市场营销有着积极的推动作用。
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